Апостиль — это особого рода сведения, позволяющие придать юридическую силу вашим документам для их дальнейшего предоставления в иностранные государственные органы и учреждения. Проставление апостиля — один из самых простых способов легализации, однако, что собой представляет апостиль знают немногие. Апостиль, по сути, является штампом специального образца, утвержденного в международном сообществе. Проставление такого штампа называется апостилированием. Штамп может наносится непосредственно на оригиналы, он подтверждает достоверность всех подписей на документе, подлинность печатей. Документация с апостилем легитимна только для держав, участвовавших в Гаагской конвенции 1961 года. Чаще всего апостилированию подвергают документы для государственных органов или административных учреждений, обычно это сведения о работе, образовании, социальном статусе (дипломы, аттестаты, свидетельства и другие).В нашем московском центре перевода вы можете заказать не только проставление апостиля, но и перевод на любой язык (всего более 110 языков). Наши нотариусы работают совместно с переводчиками, поэтому мы можем обещать быстрое и качественное осуществление нотариальных переводов, апостилирования и других видов легализации документов, способны выполнить срочные заказы, заказы больших объемов.
Этапы оформления апостиля
ЭТАП 1
Вы предоставляете документы: у нас в офисе, передаёте курьером или отправляете сканы (фото) документов по электронной почте. Мы проведем оценку документов для проставления апостиля и определим стоимость услуг.
ЭТАП 2
К вам выезжает наш сотрудник и вы передаете оригиналы документов (или копии) ему. Также он проконсультирует вас по срокам готовности и возьмет деньги только за гос.пошлину.
ЭТАП 3
Наши специалисты проведут все необходимые действия для подготовки оформления апостиля, передадут документы в нужный государственный орган, оплатят государственные пошлины. Когда документы будут готовы, наш сотрудник заберёт их.
ЭТАП 4
Когда апостиль будет готов мы сообщим вам по телефону и электронной почте о готовности документов. Вы можете самостоятельно забрать документы у нас в офисе или мы доставим вам их курьером бесплатно.
Услуги апостилирования
Апостилирование документа предполагает проведение ряда процедур, призванных наделить документ юридической силой на территории другого государства. Согласно действующему законодательству, процедура легализации должна выполняться на территории того государства, где был оформлен и выдан документ.
С некоторыми государствами РФ заключила двусторонние соглашения о взаимном признании официальных документов. Это означает, что оформленный согласно нормам законодательства на территории одной из стран документ будет признан официальным на территории другой страны. Список стран, где апостиль возможен, вы можете узнать у менеджера нашего бюро переводов.
Апостиль
Цена
Апостиль на документы, удостоверенные нотариусами города Москвы и Московской области
3500 рублей/документ (5 рабочих дней)
Апостиль на документы, удостоверенные региональными нотариусами РФ
от 5000 рублей/документ (от 5 рабочих дней)
Апостиль на справки об отсутствии судимости, выданные в ГИАЦ МВД РФ
3500 рублей/документ (5 рабочих дней)
Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС города Москвы и Московской области
3500 рублей/документ (5 рабочих дней)
Апостиль на документы, выданные региональными органами ЗАГС РФ
от 5000 рублей/документ + стоимость почтовых услуг курьерской доставки (от 5 рабочих дней)
Апостиль на оригиналы документов об образовании, выданные образовательными учреждениями РФ и СССР (до 1991 года)
6500 рублей/комплект (45 календарных дней)
Апостиль на различные виды документов выданных компетентными органами иностранных государств (США, стран ЕС, СНГ и др. стран входящих в Гаагскую конвенцию)
от 10000 рублей/документ + стоимость почтовых услуг курьерской доставки (от 5 рабочих дней)
Что такое апостиль?
Апостиль — это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель — упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.
Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.
Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.
На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец…
Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).
На какие документы проставляется апостиль?
Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
— исходящие документы органов государственной власти;
— административные документы;
— нотариально оформленные акты;
— официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).
Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты…
Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.
Каким образом проставляется апостиль?
Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака — в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.
Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.
В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.
Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
— документы, на которые нужно поставить апостиль;
— заявление о проставлении апостиля;
— документ, удостоверяющий личность;
— документ об уплате государственной пошлины.
Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.
Готовы сделать заказ? Приходите к нам в офис!
Контакты московского бюро нотариальных переводов
Адрес: Москва, Новинский бульвар, д.20А стр.1
Режим работы: с 10 до 19 часов, по будням
Консультации по тел.: 8-915-245-41-07
Эл. почта для вопросов: polyanka-perevod@yandex.ru
Информация! Курьер выезжает к вам и доставляет готовые документы бесплатно!